Как определить и повысить свои организаторские способности?

Каждому человеку необходимо иметь в своем арсенале высокие организаторские способности. Если задуматься, то буквально ежедневно и систематически, мы сталкиваемся с коллективом.

Организаторские способности: общая информация

Многие люди, занимающие высокий пост, считают, что подчиненные сотрудники должны выполнять каждый приказ. Но, как правило, такие действия быстро приводят к потере авторитета, ухудшению психологического климата. Руководителя перестают уважать, а специалисты теряют стимул качественно работать. Исправить ситуацию становится сложно, а текучесть кадров начинает расти. Все это ведет к снижению прибыльности, так как работники, не желающие увольняться, пытаются выжить, а не качественно выполнять проекты и т.д.

Скачайте документы по теме:

Возмущение персонала можно подавить с помощью штрафных санкций, угрозы лишения рабочего места, урезания заработной платы . Но это не сделает работу эффективной, так как будет держать каждого человека в напряжении и дискомфорте. Если же управляющий имеет высокие организаторские способности, таких проблем можно легко избежать, направив коллектив в нужное русло.

Кроме этого, человек с высокими организаторскими и коммуникативными способностями обладает обширным кругозором, свободным от стандартов мышлением, эрудицией, инициативностью, а также упорством, устойчивостью к стрессовым ситуациям, готовностью учиться или же изменяться, умением предугадывать результат работы.

Человек с хорошими организаторскими способностями — находка для организации!

Организаторские способности личности — это набор качеств, помогающих организовать работу сотрудников. Без этого невозможно нормальное взаимодействие внутри коллектива даже при условии высокого профессионализма руководителя. Как отмечают эксперты, способности могут быть не только врожденными, но и приобретенными, поэтому управленцы должны периодически посещать тренинги, вести работу над собой иными путями.

К коммуникативным и организаторским способностям можно отнести:

  1. авторитетность;
  2. умение решать конфликты;
  3. справедливость руководителя;
  4. строгость;
  5. грамотное планирование;
  6. умение поощрять выдающихся работников;
  7. делегирование полномочий;
  8. контроль всех процессов.

Нужно рассмотреть подробнее, какие организаторские способности и умения на что влияют. Это позволит понять, чему уделять больше внимания, приступая к саморазвитию . Следует отдельно отметить, что невозможно улучшить качества за один день, даже если приложить максимум усилий.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта

В деятельности любого предпринимателя, выполняющего также функции руководителя, важны

Коммуникативные способности индивидуальные психологические особенности личности, обеспечивающие адекватное между людьми в процессе общения или же выполнения совместной деятельности.

Они позволяют успешно контактировать с другими людьми, осуществлять как саму коммуникативную, так организаторскую деятельность.

Для достижения высоких показателей бизнеса у современного руководителя должны быть хорошо развиты коммуникативные и организаторские способности.

Организаторские способности объединяются в три типа:

1. Организационная проницательность – умение предвидеть и грамотно руководить событиями, включающее: психологическую избирательность, практическую направленность интеллекта, психологический такт.

2. Эмоционально-волевая результативность — волей, эмоциями. Она складывается из: энергичности, требовательности, самокритики

Читайте также:  Психологические причины мастопатии: психосоматика от Луизы Хей

3. Склонность к организаторской деятельности — готовность к такой деятельности (от мотивации до профессиональной подготовленности).

Эффективный бизнес предполагает, что люди совместно координируют деятельность, определяют задачи, ресурсы, планируют деятельность, выдвигают, поддерживают идеи.

Коллективная работа позволяет открыть в предпринимательстве больше новых возможностей, а коллективный подход — решать возникающий проблемы сообща.

Таким образом, вырабатывается в процессе бизнес-деятельности больше идей, уменьшается число факторов для возникновения стрессовых ситуаций, возрастает инновационная способность.

В экономической деятельности нужны не только руководителям, менеджерам, но и рядовым сотрудникам, потому что им тоже необходимо , организовывать собственную деятельность.

Часто творчески мыслящие люди не способны правильно подать свою идею, хорошую бизнес-идею, потому что они не могут ее донести окружающим из-за отсутствия коммуникативных способностей.

Здесь также играют роль различные психологические барьеры: стеснение, замкнутость, боязнь осуждения, неодобрения, насмешек, неуверенность в себе, низкая самооценка.

Для того чтобы развить в себе коммуникативные и организаторские способности , необходимо постоянно работать над собой.

Если вам мешают психологические барьеры – обратитесь за помощью к специалисту по психологической поддержке.

Попробуйте придерживаться некоторых правил для формирования нужного уровня коммуникации:

  • развивайте свою речь, репетируйте дома самостоятельно, в общении с родными, близкими;
  • пробуйте общаться профессионально и по личным вопросам на работе сначала с ближайшими по трудовой деятельности коллегами, наладьте , а только потом переходите на следующий уровень, расширяя коммуникативный круг.

Для развития организаторских способностей можно воспользоваться следующими подсказками:

  • начните развивать организацию с самого себя, собственного быта, трудовой деятельности;
  • планируйте и тщательно обдумывайте все предстоящие мероприятия;
  • доведите свой рабочий процесс до совершенства, организуйте его так, чтобы он стал максимально результативным при минимуме вложенных усилий;
  • подумайте, как можно было бы модернизировать весь рабочий процесс в вашем отделе, организовать его деятельность с большей эффективностью.

Такими нехитрыми способами можно развивать в себе коммуникативные и организаторские способности .

Основные пункты для дальнейшей работы

1. Волевой стержень

Человек, воспитавший в себе высокие способности к организации, выделяется среди толпы твердостью характера, упорством и авторитетностью. Если руководитель отдал распоряжение выполнить задачу, то подчиненный или ответственное лицо должно незамедлительно выполнить поручение!

Запомните, авторитарность особи определяется не только напыщенной уверенностью в себе, но также и уровнем профессионализма. Именно организатор несет полную ответственность за конечный результат мероприятия, важной встречи или миссии.

Люди будут сами идти к вам за советом, напутственным словом или подстраховкой, а все потому, что руководитель компетентный и полностью осведомлен в вопросе.

Любые данные по тонкостям работы, срокам выполнения, правильностью принятия решения и т. д., находятся в его голове. Поэтому, нужно стремиться подавать личный пример работоспособности участникам группы, для максимально проявления себя, как «капитана».

Не скупитесь на мотивирующие речи и демонстрацию уверенности в себе. Вы должны быть бесстрашным

2. Наука конфликтология

Пожалуй, это одна из самых главных составляющих организаторских способностей. Это нормально, что в рабочих вопросах возникают споры и трения мнений. Но для руководителя важно вовремя заметить и погасить конфликт, иначе весь проект рискует выпасть из графика по причине разборок.

Воспитывайте в себе сдержанность и желание отыскать компромиссное решение. Помните, от того, насколько правильно вы себя поведете, зависит конечный результат стараний не только вас, а целой группы людей или компании.

Читайте также:  Воспитываем мальчика и девочку: в чем разница?

Категорически важный совет: запомните, ни в коем случае, не вступайте в перепалку между участниками конфликта. И никогда не выясняйте отношения с коллегами или сослуживцами на публике.

3. Равенство

Выделять любимчиков или лицемерить — не путь организатора! Справедливость — вот залог равенства в рядах. Поймите, вы не должны быть слишком приятны или чересчур злобным существом, к которому страшно подойти за помощью.

Ваша главная миссия — организовать процесс и контролировать механизм, что должен работать по аналогии с часами. Участники коллектива должны одинаково поощряться и получать «нагоняй» в абсолютно равной степени.

Именно благодаря такой тактике, формирование здорового микроклимата между «цехами» и отделами, наступает очень быстро и комфортно.

4. Мотивация

Похвала и поощрение сотрудников, как публично, так и в личной беседе, всегда вносит дополнительную мотивацию. Определитесь со своими стремлениями! Вы хотите больше эффективности и рвения в глазах? Тогда не скупитесь на похвалу и дополнительное поощрение.

Выстройте задачи и работу таким образом, чтобы участники организованного вами мероприятия, были максимально включены в работу для удовлетворения личных потребностей и выгод.

Проконтролируйте, чтобы ваша управленческая модель не служила пинками для участников проекта. Создайте условия для того, что бы они сами выбирали себе кнут и пряник. Больше внимания и человеческого отношения к каждому!

5. Планирование

Точно и фиксировано держите в своей голове виденье, как результат должен выглядеть в финале? Это ваша забота и головная боль. Не имея детально проработанной карты или маршрута, очень сложно идти по лесу проблем.

Графики, дедлайны, списки и структурированный бизнес-план важного дела, должны всегда быть перед вашими глазами. Вы ответственны за предвидение катастроф, метеоритов и вторжений инопланетян. Также на ваших плечах лежит устранение любых проблем, что мешают воплощению общей цели.

Чтобы научиться думать стратегически, необходимо заранее подготовить план работы не только для себя, но и для каждого человека отдельно.

6. Делегирование и критика

Даже если вы претендуете на звание «Гениальный организатор», то правильное делегирование — это наиболее выгодное проявление качеств опытного руководителя.

Запомните, вы не должны все делать в одиночку! Для того, что бы процессы выполнялись в срок и профессионально, вы и приобщаете специалистов к сотрудничеству!

Учитесь выставлять приоритеты и раздавать обязанности в понятной формулировке. Ведь от того, насколько качественно вы задачу поставите, зависит и степень ее выполнения.

Развитие ваших способностей напрямую связанно с восприятием критики. Тренируйте терпимость и спокойное отношение к сказанному. Каждый человек имеет право на выражение своего мнения. Критикуйте только конструктивно и ни в коем случае не переходите на личности.

Если вы дадите возможность коллегам вносить свои пожелания и разумные коррективы по повышению условий сотрудничества, то уровень доверия к вашим организаторским способностям только повысится!

Друзья, на этом финиш.

До встречи на блоге, пока-пока!

Поощрения

Ни в коем случае не игнорируйте заслуг ваших подчиненных. Будь то личное или публичное поощрение, вы должны отмечать успехи других. В противном случае персонал потеряет мотивацию трудиться в полную силу.

Читайте также:  Психологические проблемы гражданского брака

Такие действия принесут вам двойную пользу. Это полезно не только для отдельной личности, но и коллектива целом, ведь поощрения и признания заслуг повышают командный дух. Усилий будет тратиться меньше, в то время как продуктивность возрастет.

Руководителю необходимо выработать такое качество как внимательность. Только при пристальном наблюдении за сотрудником вы сможете заметить его прогресс.

Основные качества и способности руководителя

Чтобы компания успешно развивалась и приносила прибыль, ее руководитель должен обладать набором качеств, которые условно можно разделить на несколько групп: профессиональные, личностные и предпринимательские. В эти группы входит целый ряд необходимых способностей, которые должны быть у главы любого успешного предприятия.

Для тех, кто хочет стать руководителем: факторы успешной карьерыПеречень стрессов для руководителя

Способность руководить

Эта способность относится к профессиональным навыкам и выражается в наличие у руководителя умения создавать сплоченный коллектив, который будет эффективно выполнять поставленные перед ними задачи, поэтому он еще должен:

  • Обладать достаточными для руководителя навыками и умениями, которые он будет подкреплять, изучая современные методы управления;
  • Развивать способность организовывать рабочий процесс так, чтобы подчиненные имели возможность развиваться профессионально и приобретать новые знания.
  • Иметь психологическую устойчивость – очень ценно для руководителя, ведь он лицо компании и не должен проявлять качества, которые смогут навредить имиджу предприятия. К тому же, здоровая психика руководителя помогает создать в коллективе комфортную обстановку и благоприятный психологический климат.
  • Иметь присущую ему потребность брать на себя ответственность: за успешность предприятия, за сотрудников, за принимаемые решения. Зачастую это требует от человека не только отсутствия страха ответственности и определенной смелости, но и самого настоящего мужества.

Умение управлять собой

Это умение можно отнести к личностным качествам руководителя, ведь это прежде всего выражение лидерских качеств, благодаря которым руководитель сможет вывести предприятие на новый уровень.

Выдержать «удары судьбы», когда бизнес или организация будут переживать трудные времена, и при этом сохранить рабочую атмосферу, которая не позволит подчиненным выполнять свои обязанности менее эффективно. За эти умения также отвечает навык решать проблемы.

Основные качества и способности руководителя

Обладать способностью влиять на окружающих

Он включает в себя следующие качества:

  • Умение подать себя и свои идеи – это важное качество способствует продвижению и развитию всего предприятия;
  • Обладание даром убеждения – необходимо, для осваивания новых контактов, которые в будущем обеспечат развитие компании;
  • Быть разумным и здравомыслящим человеком, важно всегда, особенно если перед тобой стоят сложные и ответственные задачи, а их решение напрямую зависит от личностных качеств управленца.

Способность и склонность к инновациям

Наличие предпринимательских качеств у руководителя – это гарантия прибыльности предприятия, ведь для того, чтобы успешно вести дела, необходимо видеть изменения, происходящие в обществе и вовремя успевать изменить стратегию, если этого требуют новые условия.

Постоянно развиваться и совершенствоваться – эти качества присуще не только хорошему руководителю, но и просто хорошему человеку, ведь если нет развития, то неизбежно наступит деградация.

Современный руководитель обязан быть зрелой личностью, обладать интуицией и обаянием, а также уверенным в себе, энергичным и уравновешенным человеком.

Как известно – лидерами не рождаются, а значит каждый, кто хочет преуспеть в должности руководителя может развить в себе все необходимые способности.