Как научиться следовать принятым решениям

Принятие правильного решения или совершение важного выбора — это конечная точка тех эмоциональных и умственных переживаний, что разворачиваются в психике человека по мере исследования им сложной ситуации. Специальные принципы и методики позволяют выявить проблемные места, требующие особого внимания. С их помощью можно систематизировать имеющиеся сложности, из проблем сделать задачи, а также отыскать альтернативные варианты разрешения трудностей.

Силы и мотивация для действий

Мои друзья, которые долгое время работают на своего начальника, довольно часто удивляются, откуда во мне, фрилансере, находится столько сил и мотивации для действий. Ведь надо мной не стоит «злобный дядька», который постоянно требует выполнения работы и отчетов. А мотивация все равно есть. А ведь давным-давно было замечено, что постоянное подстегивание со стороны человека более высокого статуса (особенно, если его авторитет для вас более высокий), стимулирует исполнение работы.

К сожалению, если «установка» решения идет от самого человека, о такой производительности речи не может быть. Но что будет в случае того, что ваш собственный авторитет будет существенно поднят в своих глазах. Правильно, можно также надеяться на более высокие результаты.

И на помощь в этом приходит понимание самодостаточности и (как бы это не звучало) продуктивный эгоизм. Естественно, в этом случае следует говорить о полной ответственности человека перед собой, особенно в исполнении решений, которые им принимаются. Некоторыми любимая фраза «ничего личного» в осуществлении принятых решений лично должна потерять всякий вес, напротив, в этот момент все становится личным, начиная от заинтересованности и заканчивая самим результатом. Как научиться следовать принятым решениям

Силы и мотивация для действий

Будьте честным перед собой: все, что вы делаете, нужно именно вам (всем остальным оно банально «до лампочки»), вне зависимости от того, бросаете ли вредные привычки или занимаетесь любимым делом. Конечно же, многие списывают свою безответственность на лень, но самое интересное то, что этот порок присутствует у любого человека, даже того, чьими успехами вы восхищаетесь и ставите его в пример. Особенно хорошо лень процветает, когда мы раздумываем о своих решениях, и только в этот момент можно ей позволить немного свободы.

Как только решение принято, следует сказать «нет!» этому недостатку человеческой натуры и начать действовать. Вы ведь все прекрасно понимаете? Осознали полностью это небольшое правило? Прекрасно, тогда можно переходить дальше.

Далее, после того как решение было принято и пересмотру не подлежит, необходимо осознать одну вещь – сила и энергия никогда не приходят вовремя. Сколько раз вы сами себе говорили: «Сейчас у меня нет ни сил, ни настроения. Пережду немного и начну работать»? Много? И это очень плохо. По-своему, это сравнимо с потаканием своей лени. Не дожидайтесь времени, когда у вас будут силы, начните двигаться к своей цели сразу же и через некоторое время вы получите мощный запас энергии. Ведь ничто так не мотивирует, как реализация своих целей.

Ну и после второго правила идет третье: «действуйте, основываясь на своих предпочтениях». Я думаю, вы знаете себя во много раз лучше, чем кто бы то не был. И поэтому, после небольшого самоанализа, вы сможете создать на 100% эффективное руководство по достижению реализации ваших решений. Если вам комфортно работать сразу же после принятия решения, так действуйте немедленно.

Если хотите сделать небольшой перерыв, то не лишайте себя такой возможности. Только помните о лени и о трудности поддержания решимости. Если ваше желание не касается одноразовых вещей (например, прыжков с парашютом), то продолжать выбранный путь довольно тяжело. Особенно, если он рассчитан на продолжительный срок. Но помните, что все плоды вашего труда будут только вашими. Ведь вы и начальник, и работник. А постоянное лицезрение результата сможет дать вам силы для достижения следующей цели.

Силы и мотивация для действий

Видео: Как принимать правильные решения

ВконтактеFacebookTwitterPinterestОдноклассникиМой мирLiveJournal

Читайте также:  Болезнь Пика: причины, клиническая картина, диагностика, лечение

Как использовать матрицу Эйзенхауэра

Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:

  1. срочные и важные;
  2. важные, но не срочные;
  3. срочные, но не важные;
  4. не срочные и не важные.

Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.

Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так:

Значение квадрантов в матрице

Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу.

  • Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)

Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.

  • Квадрант II — «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные)

Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично.

  • Квадрант III — «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но не важные)

В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.

  • Квадрант IV — «Сделайте это позже» (не важные, не срочные)

Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта.

Выбор цвета для матрицы

Назначьте каждому из квадрантов матрицы цвет и свяжите его с уровнем приоритета.

Например:

Красный = срочно.

Желтый = важно, но не очень срочно.

Зеленый = срочно, но не важно.

Серый = не срочно, не важно.

В процессе использования матрицы для профессиональных целей вы увидите, что большинство задач попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия из квадранта II, потому что это бизнес-цели, которые влияют на долгосрочный успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.

Сложнее всего понять то, что отвлекает вас от запланированного курса. Но если вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем, то избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте себе два вопроса, чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:

  • Когда вы будете заниматься важными, но не срочными задачами?
  • Когда вы сможете потратить время на решение важных задач, прежде чем они внезапно станут срочными?

Стоит помнить о том, что иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся. Например, вы владеете небольшим бизнесом, звонит недовольный клиент и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта проблема сразу же станет выше других элементов в матрице.

Распределение задач по квадрантам имеет некоторые особенности, и их нужно учитывать:

  1. Списки дел облегчают жизнь. Убедитесь в том, что при распределении задач вы задаете правильные вопросы, которые помогают определить, что нужно выполнить в первую очередь. Ключевой признак — приоритет.
  2. В каждый квадрант можно добавлять много действий и задач, однако лучше, чтобы максимальное количество не превышало более восьми элементов. Иначе вы будете отдаляться от главной цели — завершения задачи.
  3. Создавайте отдельные матрицы для профессиональной и личной жизни.
  4. Только вы можете определить уровень приоритета элементов в своем списке. Каждое утро начинайте со списка дел из матрицы, и уже к концу недели вы увидите результат.
Читайте также:  Как выбрать букет на любой случай: все о цветочном этикете

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблон, разработанный сервисом Evernote:

Матрицу Эйзенхауэра можно перевести в программу для управления проектами Trello. Составьте список дел для каждой из четырех досок (= квадрант) и сделайте отдельную доску «Входящие», куда будут поступать все задачи до распределения по квадрантам. Это позволит вам визуально оценивать свою нагрузку.

Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать.

Определяем стратегию достижения

Если вы четко понимаете свою цель, значит, перед вами находятся несколько способов по ее достижению. И уже от выбранной вами стратегии зависит, как вы сможете добиться цели, алгоритм последующих шагов. Хотите быть уверенным, что нашли лучший способ? Протестируйте свою стратегию и выбранную систему достижения целей.

Так, проведите мозговой штурм (если уверены в себе, можете брейнстормить в одиночку) и запишите ответы на такие вопросы:

1. Как можно достичь цели, поставленной перед собой? Записывайте все, даже самые бредовые варианты. Ничего не отметайте.

2. Какие плюсы и минусы каждого из вариантов? Записывайте все, даже потенциальные недостатки и преимущества.

3. Что нужно для реализации каждого из вариантов? Опишите финансовые, человеческие, временные и пр. ресурсы.

4. Какой из вариантов сработает быстрее, какой – эффективнее? Этот вопрос отметает слишком растянутые во времени решения, требующие сверхвложений и истощения ресурсов, неэффективные решения для достижения цели.

Наверняка, вы знакомы со SWOT-анализом, который позволяет оценить ту или иную идею: Strengths (сильные стороны), Weaknesses (слабые стороны), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Это тоже хороший инструмент для тех, кто хочет знать, как правильно ставить цели. Проанализируйте свою цель и составьте себе табличку, чтобы систематизировать все, что пришло в голову во время мозгового штурма. Как правило, после этих вопросов остается лишь пара вариантов, по которым и нужно сделать реальный выбор стратегии.

Лайф-лист

Лайф-лист — это список тех целей, которые хотел бы достигнуть человек в течении своей жизни. Часто пункты в подобном списке называются не целями, а желаниями, чтобы человек не ограничивал себя по тому или иному признаку.

Критерии к лайф-листу

  1. Исполнение желаний/целей должно зависеть от вас.
  2. Это должны быть эмоционально окрашенные и значимые события.
  3.  Не включайте в список покупку вещи ради самой вещи; укажите, для чего она нужна.
  4.  Проверяйте, действительно ли это ваше желание, а не навязанное?
  5.  Делайте формулировки предельно конкретными.

Прежде, чем браться за цели на ближайший год, рекомендуется составить собственный лайф-лист и записать все, что приходит в голову, если оно не противоречит вышеперечисленным критериям. Не стесняйтесь вносить в список свои детские и юношеские мечты. Многие психологи считают, что именно исполнение детских мечт делает людей по-настоящему счастливыми.

И не смейтесь над собой! Если вы мечтали стать известным гитаристом, то почему бы не купить, наконец, гитару и не научиться играть над ней? Может, и не дело всей жизни, зато прекрасное хобби, способное подарить ощущение счастья.

Читайте также:  5 признаков того, что вы нарвались на энергетического вампира

Ресурсы для достижения поставленной цели

Чтобы получить – отдайте. Цель имеет цену. Цена выражается в: деньгах, энергии, времени, дискомфорте, приложенных усилиях.

Дискомфорт, усилия, преодоление себя – это зона роста в которую вам следует войти, чтобы получить желаемое. Само наличие цели в жизни требует напряжение для её достижения.

Ресурсы для достижения поставленной цели

Что вам понадобится для достижения поставленной цели? Сколько часов, денег, напряжения и пота? Чем придётся пожертвовать ради цели? Если на изучение языка вам требуется 1 час в день, значит что-то вы не сделаете как раньше. Если это был отдых после работы, следовательно, теперь отдыха меньше, сил хватит?

Рассмотрим ресурсы для наших целей:

  1. Удвоить доход.
    • Если вы наемный сотрудник: Выяснить, можете ли вы, в принципе, на текущей работе иметь нужный оклад? Да, тогда узнайте как и действуйте.
    • Повысьте квалификацию, или возьмите новую ответственность, или смените компанию.

  2. Переучитесь на того, кому платят больше. Это не легко, но реально.
  3. Если вы собственник:
      Увеличить в 2 раза количество клиентов.
  4. Умножить средний чек.
  5. Снизить расходы.
  6. Улучшить показатели на 20%
  7. Повышение достатка – это не лёгкая задача. Часто одной такой цели хватит на год ударного труда. Требуется: менять характер, привычки, рост ответственности, проявить себя, искать новые пути.

  8. Смотреть фильмы в оригинале. Для достижения такой цели требуется регулярность. Лучше, изучать 1 час каждый день. Учить новые слова, грамматику, общаться в клубах, практиковать в группах или индивидуальных занятиях. Задаваясь целью освоить язык, поймите, чего это вам стоит и возьмите на себя требуемые обязательства. Требуется: 30-60 минут каждый день.
  9. Провести неделю заграницей. Международный язык знать не обязательно, но желательно. Есть много стран «по проще». Требуется: загранпаспорт, виза, 400-700$, отпуск, решительность.
  10. Изучить сферу для своего проекта. Наладить работу компании – это сложная задача, требующая многих личных качеств. Но с яркой мечтой и твердым желанием, всё получиться. Хотите ресторан, а работаете бухгалтером – увольняйтесь. Идите работайте официантом, менеджером и потом управляющим рестораном. Разбирайте детали, что и как устроено. Аналогично для других ниш. Идите в ту нишу, в которой намерены строить бизнес. Требуется: анализ, увлечённость делом, служение клиенту, способность идти на риск.
  11. Записать песню в студии звукозаписи. Следуйте за мечтой. Небольшое преодоление себя и вы – вокалист. Требуется: 2 часа с преподавателем в неделю, 30 минут в день для самостоятельной работы. ~50$ / месяц. ~40$ на запись.

Не ограничивайтесь узкими рамками

То самое, о чем мы писали в начале. Казнить или помиловать, покупать машину или нет, расширяться или подождать лучших времен. Одно из двух, пан или пропал, эх, была не была! Но кто сказал, что проблема имеет только два решения? Выбирайтесь из узких рамок, попробуйте взглянуть на ситуацию шире. Не обязательно организовывать масштабное расширение производства — достаточно запустить пару новых позиций. Вместо дорогого авто можно приобрести более скромный вариант, к проштрафившемуся сотруднику применить на первый раз меры дисциплинарного взыскания.

Суть метода: когда вариантов решения только два, больше шанс выбрать верное решение, и многие сознательно упрощают себе жизнь, деля ситуацию на да и нет, черное и белое. Но жизнь намного многообразнее: не бойтесь взглянуть ей в глаза и принять все возможные варианты. Решением может стать компромисс, отказ от обеих крайностей в пользу третьего, совершенно неожиданного решения или удачное совмещение двух вариантов. Так часто бывает, когда владелец небольшого бизнеса не может определиться, что ему делать: сидеть на телефоне, развозить заказы или заниматься только управленческой деятельностью. Начните совмещать — а потом увидите, что получается лучше всего. Это и будет оптимальным решением проблемы.

Не ограничивайтесь узкими рамками

Не ограничивайтесь узкими рамками